明志科技：苏州明志科技股份有限公司舆情管理制度.pdf

1、苏州明志科技股份有限公司苏州明志科技股份有限公司 舆情管理制度舆情管理制度 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为了提高苏州明志科技股份有限公司（以下简称“公司”）应对各类舆情的能力，建立快速反应和应急处置机制，充分发挥网络互动优势，正确把握和引导网络舆论导向，及时、妥善处理各类舆情对公司股价、公司商业信誉及正常生产经营活动造成的影响，切实保护投资者合法权益，根据相关法律、法规、规范性文件及苏州明志科技股份有限公司章程的相关规定制订本制度。第二条第二条 本制度所称舆情包括：（一）报刊、电视、网络等媒体对公司进行的负面报道；（二）社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信息；（三）可能或

2、者已经影响社会公众投资者投资取向，造成股价异常波动的信息；（四）其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易价格产生较大影响的事件信息。第三条第三条 公司舆情应对坚持“科学应对、突出导向、注重实效”的总体原则，有效引导内部舆论和社会舆论，避免和消除因媒体可能对公司造成的各种负面影响，切实维护公司的利益和形象。第二章第二章 舆情管理的组织体系及其工作职责舆情管理的组织体系及其工作职责 第四条第四条 公司应对各类舆情实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应对。第五条第五条 公司成立应对舆情处理工作领导小组（以下简称“舆情小组”），由公司董事长任组长，董事会秘书担任副组长，成员由公司其他高级管

3、理人员及相关职能部门负责人组成。第六条第六条 舆情小组是公司应对各类舆情处理工作的领导机构，统一领导公司应对各类舆情的处理工作，就相关工作做出决策和 部署，根据需要研究决定公司对外发布信息，主要工作职责包括：（一）决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜；（二）评估各类舆情信息对公司可能造成的影响以及波及范围，拟定处理方 案；（三）协调和组织各类舆情处理过程中对外宣传报道工作；（四）负责做好向江苏证监局的信息上报工作及上海证券交易所的信息沟通工作；（五）各类舆情处理过程中的其他事项。第七条第七条 舆情小组下设各类舆情信息采集小组（以下简称“采集小组”）（设在公司证券部），负责对媒体信息的管理，

4、密切监控重要舆情动态，及时收集、分析、核实对公司有重大影响的舆情、社情，跟踪公司股票及其衍生品交易价格变动情况，研判和评估风险，并将各类舆情的信息和处理情况及时上报江苏证监局及上海证券交易所。第八条第八条 公司证券部设专职人员负责建立媒体信息管理档案，该档案应即时更新并整理归档备查。第三章第三章 各类舆情信息的处理原则及措施各类舆情信息的处理原则及措施 第九条第九条 各类舆情信息的处理原则：（一）快速反应、迅速行动。公司应保持对舆情信息的敏感度，快速反应、迅速行动，快速制定相应的媒体危机应对方案；（二）协调宣传、真诚沟通。公司在处理危机的过程中，应协调和组织好对外宣传工作，严格保证一致性，同时

5、要自始至终保持与媒体的真诚沟通。在不违反中国证券监督管理委员会及上海证券交易所信息披露规定的情形下，真实真诚解答媒体的疑问、消除疑虑，以避免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传；（三）勇敢面对、主动承担。公司在处理危机的过程中，应表现出勇敢面对、主动承担的态度，及时核查相关信息，低调处理、暂避对抗，积极配合做好相关事宜；（四）系统运作、化险为夷。公司在舆情应对的过程中，应有系统运作的意 识，化险为夷，塑造良好社会形象。第十条第十条 各类舆情信息的报告流程：（一）知悉各类舆情信息并做出快速反应 公司相关职能部门负责人以及证券部专职人员在知悉各类舆情信息后应当立即报告董事会秘书；（二）上报公

6、司领导及监管部门：1、董事会秘书在知悉相关的情况后应及时向舆情小组报告，第一时间采取处理措施；2、对于相关内容需要进一步调查核实后才能确定的，也必须积极推进，第 一时间作出应急反应。第十一条第十一条 各类舆情信息处理措施：（一）各类舆情被主要财经媒体报道、转载，可能或已经对公司股价造成较大影响时，公司应主动自查，及时与上海证券交易所沟通并发布澄清公告，同时将舆情自查情况上报江苏证监局，必要时还可聘请中介机构（包括保荐机构、会计师事务所、律师事务所等）核查并公告其核查意见；（二