商业单据是商业活动中使用的文书，按照条例和规定生成，表明货物的购买、销售、交付和支付的条件，形成一个过程的证明文件。它表示贵重的商业价值，以商业合同的形式传达受托人的意图，并反映他们之间的真实关系。



一、商业单据的定义

商业单据是指商业活动中使用的文书，可作为所有交易结算的凭据。其主要有发票、送货单、收据（现金收据、银行收据）、支票、合同书、行驶证等。商业单据也不同于其他类型的文件，它是商业活动中使用的文书，是交易到完成的过程的证明文件，反映了物品的质量和价格以及所有参与者的身份信息。

二、商业单据的作用

1、商业单据是货物的凭据，在货物送达后，货主完成了付款并发出单据，就形成了一种货物交易，同时也变相保障货物的使用权归属问题；
2、商业单据是订货单和合同的证明，不可缺失，也是办理贷款、账款结算等金融活动必备的凭据；
3、商业单据是公司的财务会计分录依据，可便于财务工作的审核把握；
4、商业单据也是衡量企业的货物经营范围的凭证，可以了解企业向市场供给的产品类型、数量以及经营的质量。

三、商业单据的分类

1、发票，是发行的一种凭证，证明交付货物的一方发出了一张带有数量及金额的支付凭据，以便其他方得到报酬。发票可分为普通发票、电子发票、增值税专用发票等；
2、送货单，是商家发放给买方的单据，提供物品的名称、型号、数量及价格等信息，以证明买方发生购买行为及由此产生的权利义务；
3、收据，是买方支付买方款物须交付给卖方的凭证，可以分为现金收据和银行收据；
4、支票，是买方付款的一种文书的凭据，可用于支付款物，买方必须在此给出名称、金额、开票日期、账号等信息；
5、合同书，是用于记录买卖双方订立的义务条款及买卖双方所约定的条件而签订的文件。

四、商业单据的重要性

商业单据具有重要意义，是形成以及维护商业法律关系的依据。它是贵重的商业价值，以商业合同的形式传达受托人的意图，并反映了他们之间的真实关系，是证明双方光彩价值的必要文件；它是一种有关经济的实体的凭据，证明了流转的知识产权，加强了市场信息的准确性，推动商业活动更加高效；它有利于企业公示标准和流程的完善，促进了市场经济秩序的稳定。

总之，商业单据是文书证明，是商业活动必不可少的重要文件，不仅是货物及付款凭据，也是了解企业经营范围及财物状况的重要证明。