1. 什么是预付账款和应付账款



预付账款是指先交给对方的款项，而应付账款则是指企业拖欠的货款，之后将采取约定支付的义务费用。通常情况下，完成预付账款与应付账款的结转即表示企业收入减少，支出减少，财务状况改善。

2. 预付账款和应付账款的合并

（1）实行预付账款和应付账款的及时调节。在预付账款和应付账款结转前，应及时调整公司的账款数量，确保公司账款的总额在最小限度上达到结转的最大程度。

（2）实行形式完备的预付账款和应付账款的结转。要正确办理预付账款和应付账款的结转，一般要签订结转协议，并将协议上的内容备份保存，以便协议内容的维护和管理。

（3）实行分期预付/应付新账款结转。在预付账款和应付账款的结转时，公司应当分期预付新账款，分期应付旧账款，以降低企业的财务风险，尽可能多降低额外的费用。

（4）实行支付结转。企业要安排有关的资金，将预付账款和应付账款的差额进行结转，企业通常要求固定资金，补充应付账款，同时减少预付账款。

3. 总结

预付账款和应付账款的合并是企业财务管理中的重要工作，关乎企业的成败得失，一位优秀的企业财务管理者要做到预付账款和应付账款的及时调节以及形式完备的结转、分期预付/应付新账款结转以及适当的支付结转，以确保企业的稳定发展。