Nota Sign将协议流程的准备、签署、执行和管理等环节进行数字化和自动化,对于出海中企而言,这意味着在遵循 全球各地不同法律法规的前提下,实现跨国人力资源管理的高效、合规与便捷,以下为员工全生命周期各阶段电子签 1.面试邀请与确认:发送含面试安排的确认函,候选人在线一键确认,简化沟通流程 2.背景调查授权:向候选人发送背景调查授权书,候选人在线签署,确保合规并自动归 档,加速背调进程 1.面试与招聘阶段 3.保密协议:敏感岗位候选人面试前/中签署,保护公司信息 1.录用意向书确认:通过Nota Sign发送含薪酬、福利、岗位职责的正式录用意向书 2.发放录用通知阶段 3.录用意向书撤回或修改确认:调整录用内容后发送更新版本,获取候选人签署确认, 1.劳动合同与劳务合同:按不同国家/地区用工形式发送标准化合同,Nota Sign确保 法律效力,自动分发给员工、人力部门和法务部门存档 2.保密与知识产权协议:新员工入职必签,保障公司知识产权安全 3.入职阶段 3.员工手册与行为准则确认:发送公司最新文件,要求新员工阅读并签署回执,证明已